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学院开展行政人员业务能力专题培训

为提升学院行政人员业务能力,3月2日下午,学院邀请校办综合科科长熊伯能为学院行政人员开展专题培训。学院在家班子成员、各科室秘书、专兼职辅导员和部分学生干部参加了培训会。本次培训会由党委副书记吴青山主持。

熊伯能以《严格程序、遵循规范,认真做好决策性会议》为题为大家打来了一场高质量培训。会上,熊伯能围绕决策性会议的定义、关键环节、会议记录与纪要等方面,结合大量案例,生动分享了做好决策性会议工作的方法、要点和细节问题。他指出,要全面把握会前、会中、会后三个关键环节,会前要做好谋划准备、材料收集整理、议题论证研讨、拟发会议通知、提前会场布置。会中要做好服务保障、详记会议记录,准备应急处置。会后要总结提升、编发纪要、宣传报道、归档资料。每个环节都要用心用情用力,做精做细做实。他强调,会议筹备组织和服务保障是一个完整的闭环链条,要确保环环相扣,力争精益求精,高质高效的完成会议。他还从格式、特点两方面,详细解读了会议记录与会议纪要的区别,着重强调了记录与纪要的重要性。

吴青山在培训总结时指出,熊伯能老师的讲座系统全面,讲授用心用情,为学院严谨规范做好各类会议会务工作提供了有益借鉴。同时,他希望学院各科室秘书、辅导员要对各自工作中的重要会议做到心中有数,在重要会议的安排、组织和会议决策落实中做到严谨细致、高质高效。(文/张思佳 俞玉)